Khai thuê hải quan là gì? Doanh nghiệp có nên sử dụng dịch vụ này không?

Khai thuê hải quan là gì?

Khai thuê hải quan là dịch vụ mà một đơn vị thứ ba (thường là công ty logistics, công ty dịch vụ hải quan) đứng ra thực hiện các thủ tục hải quan thay cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp hoàn toàn có quyền tự thực hiện thủ tục hải quan, nhưng trên thực tế nhiều công ty lựa chọn sử dụng dịch vụ khai thuê để tiết kiệm thời gian, nhân sự và giảm thiểu rủi ro về hồ sơ, chứng từ.

Việc khai thuê bao gồm các công đoạn từ chuẩn bị chứng từ, khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS, nộp tờ khai, xử lý phân luồng, đến việc phối hợp với cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa.

Vì sao doanh nghiệp nên cân nhắc khai thuê hải quan?

Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là công ty vừa và nhỏ, không có bộ phận logistics chuyên trách thường gặp khó khăn khi phải làm thủ tục hải quan. Lý do chính khiến khai thuê hải quan ngày càng phổ biến gồm:

• Thủ tục hải quan phức tạp, liên tục thay đổi theo quy định.

• Cần am hiểu sâu về HS Code, chính sách mặt hàng, thuế suất, các loại giấy phép chuyên ngành.

• Việc khai sai, thiếu chứng từ có thể dẫn đến bị phạt, hàng bị giữ tại cảng, ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh.

• Doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí nhân sự, không cần tuyển riêng nhân viên khai báo hải quan.

Khi sử dụng dịch vụ khai thuê, doanh nghiệp sẽ được đơn vị cung cấp hỗ trợ toàn diện, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian đáng kể.

Lợi ích của việc khai thuê hải quan

Dịch vụ khai thuê hải quan mang đến nhiều lợi ích thiết thực, cụ thể:

Tiết kiệm thời gian

Doanh nghiệp không phải mất nhiều giờ đồng hồ để nghiên cứu thủ tục, tìm hiểu quy định hay xử lý hồ sơ bị sai sót. Đơn vị dịch vụ sẽ thay bạn làm từ A – Z.

Giảm chi phí nhân sự

Thay vì tuyển dụng và đào tạo nhân viên chuyên trách khai hải quan, việc thuê ngoài giúp doanh nghiệp giảm chi phí cố định, chỉ chi trả khi phát sinh lô hàng.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật

Các công ty cung cấp dịch vụ khai thuê thường có đội ngũ am hiểu quy định, chính sách mặt hàng. Nhờ vậy, hồ sơ khai báo được đảm bảo tính chính xác, đúng quy định, hạn chế nguy cơ bị xử phạt.

Tăng hiệu quả logistics

Khi thủ tục hải quan được xử lý nhanh chóng, hàng hóa thông quan kịp thời, chuỗi cung ứng của doanh nghiệp diễn ra trôi chảy, không bị gián đoạn.

Doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan?

Không phải doanh nghiệp nào cũng nhất thiết phải sử dụng dịch vụ khai thuê. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, đây là lựa chọn tối ưu:

• Doanh nghiệp mới tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, chưa có kinh nghiệm khai báo.

• Công ty có tần suất xuất nhập khẩu thấp, không cần bộ phận logistics riêng.

• Doanh nghiệp muốn tập trung nguồn lực vào sản xuất, kinh doanh, không muốn mất nhiều thời gian vào thủ tục hành chính.

• Trường hợp lô hàng phức tạp, nhiều loại giấy phép, cần chuyên gia xử lý.

Ngược lại, với những doanh nghiệp lớn, có bộ phận logistics nội bộ mạnh, họ có thể tự thực hiện thủ tục hải quan mà không cần khai thuê.

Quy trình khai thuê hải quan cơ bản

Một đơn vị dịch vụ khai thuê hải quan uy tín thường thực hiện quy trình như sau:

Tiếp nhận hồ sơ từ doanh nghiệp

Doanh nghiệp cung cấp chứng từ cần thiết như hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và các giấy phép chuyên ngành nếu có.

Kiểm tra và tư vấn

Đơn vị khai thuê sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, tư vấn bổ sung nếu còn thiếu. Đồng thời, họ cũng xác định HS Code phù hợp để tính thuế chính xác.

Khai báo hải quan điện tử

Thông tin hàng hóa được khai trên hệ thống VNACCS/VCIS. Sau đó, hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng (xanh, vàng, đỏ).

Thực hiện thủ tục thông quan

Tùy vào kết quả phân luồng, đơn vị dịch vụ sẽ phối hợp với hải quan để hoàn tất thông quan:

• Luồng xanh: thông quan tự động.

• Luồng vàng: nộp chứng từ bổ sung.

• Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bàn giao chứng từ và hàng hóa

Sau khi thông quan, đơn vị dịch vụ sẽ bàn giao lại chứng từ thông quan cho doanh nghiệp để hoàn tất quy trình.

Tiêu chí chọn công ty khai thuê hải quan uy tín

Thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan, nhưng không phải công ty nào cũng chuyên nghiệp. Doanh nghiệp nên cân nhắc dựa trên các tiêu chí:

• Kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và hải quan.

• Đội ngũ nhân viên có chứng chỉ nghiệp vụ hải quan.

• Quy trình làm việc minh bạch, rõ ràng.

• Dịch vụ đa dạng, có khả năng xử lý các loại hàng hóa khác nhau.

• Có hợp đồng dịch vụ rõ ràng, cam kết trách nhiệm.

Chọn đúng đơn vị uy tín sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm về tiến độ cũng như tính chính xác của thủ tục.

Doanh nghiệp có nên sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan?

Câu trả lời phụ thuộc vào nhu cầu và khả năng của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong bối cảnh hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng sôi động, thủ tục hải quan liên tục thay đổi, thì việc sử dụng dịch vụ khai thuê là lựa chọn hợp lý với đa số công ty.

Nó không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo sự tuân thủ pháp luật, hạn chế tối đa rủi ro. Với các doanh nghiệp muốn tập trung vào sản xuất, kinh doanh và giao việc thủ tục cho bên thứ ba chuyên nghiệp, khai thuê hải quan là một giải pháp hiệu quả.

---

Nếu bạn đang tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan uy tín, hãy cân nhắc những công ty có kinh nghiệm lâu năm, quy trình minh bạch và đội ngũ chuyên nghiệp.

Tại TP.HCM, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn hợp tác với các đơn vị khai thuê hải quan chuyên nghiệp để yên tâm trong mọi lô hàng xuất nhập khẩu.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN VÀ VẬN TẢI CÁT TƯỜNG
📍 Địa chỉ: 82 - 84 Thăng Long, P4, Tân Bình, TP.HCM
📞 Hotline: 0909 816 039
🌐 Website: http://logisticscattuong.com/